三種創建excel數據透視表的方法
對于龐大的數據用excel表的數據透視就可以輕松的進行匯總顯示,今天小編就分享給大家三種創建excel表格的方法,不會的朋友快快來學習吧!
方法/步驟
第一種方法
基于表中各項的數據來創建數據透視表,首先將單元格選擇在數據區域當中,如下圖所示。
然后點擊插入按鈕當中的數據透視表,如下圖所示。
此時會彈出數據透視表的對話框,我們將數據來源呢,定位到數據表格中的所有數據區域,然后輸出數據透視表,選擇一個新建工作表,然后單擊確定,如下圖所示。
確定完成后呢,會彈出一個空白的數據透視表,我們將對應的數據選項拉到對應的區域,如下圖所示,箭頭的指向,即可創建我們的數據透視表。
第二種方法
基于外部的數據源來創建數據透視表,首先打開一個空白的數據表格,如下圖所示。
然后點擊插入選項按鈕當中的數據透視表如下圖所示。
打開后的我們選擇使用外部數據,然后新建一個工作表單擊確定,如下圖所示。
確定后,會彈出選擇文件夾的對話框,找到我們的數據源單擊確定按鈕,如下圖所示。
單擊確定按鈕后系統會彈出數據源中的幾個工作表,我們找到我們實際的數據源表,然后單擊確定,如下圖所示。
確定后呢,即可創建一個數據透視表,我們將對應的選項拉到對應的區域,如下圖所示箭頭的指向。
第三種方法
基于系統推薦的數據透視表來創建數據透視表,打開我們的數據表格,將單元格選擇在數據區域當中,如下圖所示。
然后點擊插入選項按鈕中的推薦數據透視表,如下圖所示。
所謂的推薦數據透視表呢,就是系統已經根據我們的數據進行了一個匹配,這是我們選擇,第三個銷售額的這個數據透視表,然后單擊確定,如下圖所示。
確定完成后即可看到,我們已經建立的數據透視表,如下圖所示。
注意事項
對于數據透視表的實際的含義要進行深刻的理解。
excel數據透視表怎么做
I. 數據透視表的定義
數據透視表是一種動態表格,可以根據數據的不同維度進行靈活的分析和匯總。它可以將大量的數據快速轉換為直觀、易讀的匯總報表,幫助用戶更好地理解和解釋數據。
II. 創建數據透視表的步驟
1. 準備數據:將要分析的數據整理在Excel表中,確保每列都有清晰的標題。
2. 選中數據:在Excel中選中要創建數據透視表的數據范圍。
3. 創建數據透視表:點擊Excel菜單欄中的"數據"選項卡,選擇"數據透視表"命令。
4. 數據透視表向導:根據向導的指引,選擇數據源、確定數據范圍和目標位置。
III. 字段設置
1. 行字段:在數據透視表中用于定義行的字段,決定在透視表中的行布局。
2. 列字段:在數據透視表中用于定義列的字段,決定在透視表中的列布局。
3. 值字段:在數據透視表中用于計算和匯總的字段,決定透視表中的值布局。
IV. 值設置
1. 匯總方式:選擇對值字段進行匯總的方式,如求和、平均值、計數等。
2. 自定義計算:可以自定義計算公式,根據具體需求進行計算和匯總。
V. 篩選和排序
1. 篩選數據:可以根據字段的值進行篩選,只顯示滿足條件的數據。
2. 排序數據:可以根據字段的值進行升序或降序排序。
VI. 匯總數據
1. 匯總方式:可以根據行字段和列字段對數據進行多維度的匯總。
2. 添加字段:可以根據需要添加新的字段進行數據匯總。
VII. 分析數據
1. 切換視圖:可以切換數據透視表的視圖,查看不同的數據分析結果。
2. 使用數據透視圖表:可以通過拖動字段、添加條件和設置匯總方式等,靈活分析數據。
VIII. 數據透視表的調整和更新
1. 調整布局:可以隨時調整數據透視表的行、列和值的布局。
2. 更新數據:如果原始數據發生變化,可以更新數據透視表以反映最新的數據。
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