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提高制作PPT幻燈片時提高工作效率

時間：2022-10-05 11:27:39 電腦技巧

關(guān)于提高制作PPT幻燈片模板時提高工作效率

　　PowerPoint一項是演講者和老師的最愛，對于不經(jīng)常使PowerPoint的朋友來說，可能會在設(shè)計好制作幻燈片上耗費不少時間。工作效率才是王道，這里Word聯(lián)盟為大家推薦十個經(jīng)典PPT技巧，可以快速幫助大家提高制作PPT幻燈片的效率，希望大家活學(xué)活用。

　　①靈活選用幻燈片模板

　　PowerPointXP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPointXP對此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

　　②靈活調(diào)用模板

　　PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。

　　“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹，這里不再重復(fù)。

　　③右鍵新建自己的文件

　　先進(jìn)入C：DocumentsandSettings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個 PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

　　以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

　　④套用更多的網(wǎng)絡(luò)模板

　　PowerPointXP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接(如“出版和教育”)，就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬盤中，并會自動用 PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。

　　⑤將演示文稿另存為模板

　　如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設(shè)計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計對象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

　　在新建模板以后，新模板就會在下次打開PowerPoint時按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。

　　⑥快速應(yīng)用配色方案

　　不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應(yīng)用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設(shè)計模板、動畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。

　　⑦更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計

　　當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint將會顯示一個使用默認(rèn)的設(shè)計幻燈片。其實，完全可以更改這個設(shè)計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計模板”;在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

　　⑧用“內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;新建文稿

　　“內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;也是一種特殊的模板，它是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint開始“內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;的方法是：單擊“文件”菜單下的 “新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊其中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;即可打開“內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;對話框。您只需經(jīng)過選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板。您只要逐個選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。

　　⑨安裝外部模板

　　模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到 C：DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下 (Windows2000/XP)或C：WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下即可 (Windows9x/Me)。

　　⑩利用“只讀法”使用多個模板

　　同樣也可以使用“只讀”法來制作多個模板：可以先在一個文件夾下生成幾個PPT文件，然后分別雙擊，并用PowerPoint打開它們，并在其中進(jìn)行一番設(shè)置，制作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個“模板”文件時，只要雙擊它，此時PowerPoint會打開一個以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的副本文件，只要按下Ctrl+S 鍵，PowerPoint就會彈出“另保存”對話框供另存文件，而且原來“模板”文件中的內(nèi)容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現(xiàn)無數(shù)個“模板”，真是方便極了。

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