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      插件如何刪除Word文檔個人信息

      時間:2022-07-27 04:06:51 電腦技巧

      關于插件如何刪除Word文檔個人信息

        Word文檔在保存時會自動記錄各種附屬信息,如作者、公司名稱、最后編輯時間、批注等。由于這些信息可以被任何文檔的閱讀者輕松地獲取,所以在某些特定的情況下(如發布到Internet、與外部人員交流),我們需要從Word文檔中刪除這些信息。以下是小編幫大家整理的關于插件如何刪除Word文檔個人信息,歡迎大家分享。

        一、設置安全選項

        在Word文檔中依次選擇“工具→選項”菜單命令,在打開的“選項”對話框中選擇“安全性”選項卡,勾選其中的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”復選框,單擊“確定”按鈕即可。

        經過上述設置,下次再保存文檔時,所有涉及個人信息的內容都會自動從文檔中刪除。

        二、使用“刪除隱藏數據”插件

        雖然經過上述設置之后,個人信息不會保留下來,但是對于文檔包含的批注、版本信息就無能為力了,我們向大家推薦“刪除隱藏數據”插件。“刪除隱藏數據”插件是微軟發布的一個Office插件,利用這個插件,我們可以永久刪除Office文檔中隱藏的數據和協作數據。

        安裝“刪除隱藏數據”插件之后,在Word文檔的“文件”菜單下會增加一個名為“刪除隱藏數據”的菜單項。單擊菜單啟動操作向導,然后單擊界面上的“瀏覽”按鈕指定刪除隱藏數據后的保存文件名,再單擊“下一步”按鈕,插件就開始執行刪除操作,完畢后單擊“完成”按鈕即可。

        這里需要解釋的是,之所以要重新指定文件名是為了不破壞用戶的原始文檔。因為插件在工作過程中會刪除文檔的批注、版本信息等內容,而這些信息對于文檔的作者卻是需要保留的。

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