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      銷售合同管理制度

      時間:2023-02-20 11:24:42 銷售合同

      銷售合同管理制度

        在現在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的銷售合同管理制度,希望對大家有所幫助。

      銷售合同管理制度

        第一章總則

        一、為加強銷售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實際情況,特制定本管理規定。

        二、凡屬于不能即時結清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。

        三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:

        1 、嚴格遵守《中華人民共和國經濟合同法》及其他有

        關法律及政策。

        2 、貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

        3 、 維護公司合法權益的原則

        四、 本規定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

        第二章合同的評審、簽訂、履行

        一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權委托書》,方可在授權的范圍內簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。

        二、持有《法人授權委托書》的代理人,因公或其他原因調離本職崗位,必須將《法人授權委托書》交回單位,否則,一切責任均由部門領導和責任人負責。

        三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

        四、對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。

        五、 本公司對銷售合同實行評審制度(一般常規性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。

        1 、一般常規性合同:合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產周期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規性合同:

        a. 連續2 年及2 年以上有業務來往,且是相同或相類似品種;

        2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的,有營銷部部長主持評審。

        3 、如需預砌組裝、技術條件有變化但現有生產工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經營經理主持評審。

        4 、如交貨期過緊,技術條件過高現有生產工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經理主持評審。

        5 、 合同一經簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。

        6 、生產部須根據合同規定的交付期限,作好如下工作:

        A 、 圖紙的審核

        B 、生產工藝、技術標準的制訂和發放

        C 、生產計劃的安排及組織

        7 、營銷部根據合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

        8 、財務部及時準確辦理結算事宜。

        9 、各有關部室應加強聯系,發現問題及時協商解決,力求避免后期被動。

        10 、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續。并及時通知各有關部門。

        11 、如合同發生糾紛,由營銷部提出意見,經經理同意后,及時與顧客協商解決,若協商不成,將全面情況匯報經理。如需仲裁或訴訟,須經經理批準,由營銷部清欠辦統一對外辦理。

        第三章合同的管理

        一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責,營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

        二、合同的傳遞

        1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發放給有關部門或班組。

        2 、合同傳遞的部門

        1 )生產部

        2 )技術部

        3 )財務部

        3 、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。

        4 、銷售合同不得轉借他人,有關部門需查閱合同時,須經營銷部負責人批準。

        5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,并長期妥善保存。

        第三章附則

        一、本規定遇有和國家法律、法規及政策抵觸時,以國家規定為準。

        二、本規定自公布之日起實施,原管理規定自行廢止。

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