學(xué)習(xí)excel財(cái)務(wù)心得體會(huì)
Excel在財(cái)務(wù)成本管理中的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,使用高效簡潔方便，利用Excel完全可以建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)。以下是小編帶來的excel財(cái)務(wù)心得體會(huì)，希望對您有所幫助。
學(xué)習(xí)excel財(cái)務(wù)心得體會(huì) 篇1
Excel是一種常用的辦公軟件，這種辦公軟件兼具計(jì)算、排列、標(biāo)記等多種功能，用于處理一些簡單的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)軟件具備很多專業(yè)功能，但是并不適合所有的企業(yè)。小企業(yè)使用專門的財(cái)務(wù)軟件不僅不方便，還會(huì)帶來一些麻煩。因此在一些中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員選擇的是Excel。Excel沒有很多復(fù)雜的功能，但是處理日常的一些數(shù)據(jù)也夠了。
下面就介紹一些Excel在會(huì)計(jì)日常工作中的使用。
一、工資的核算
利用Excel制作工資表，可以達(dá)到方便瀏覽和盡量避免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的目的。Excel中已經(jīng)設(shè)置好了基本的格式，會(huì)計(jì)工作者可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。比如在第一行打上“工資表”三個(gè)字，就將第一行表格選中，然后在上方的工具欄中選擇“合并居中”，這些小的框框就可以合并為一個(gè)大的，在里面敲上漢字“工資表”就可以了，這三個(gè)字會(huì)自動(dòng)居中。然后在下面的'表格中可以按列分別寫上員工的姓名，工作天數(shù)，工資總額等。大多數(shù)的員工的工作天數(shù)是全勤的，但也會(huì)有一部分員工會(huì)有請假的情況，造成與別的員工的不同，為了便于查看，可以將這些請假員工的工作天數(shù)用“紅色”來表明，具體步驟：將所要標(biāo)記的單元格選中，然后在上面的工具欄中選擇字體顏色為“紅色”，就可以了。利用Excel，工資表的各項(xiàng)內(nèi)容可以做出標(biāo)記，利于會(huì)計(jì)核算，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
二、報(bào)銷單的核算
Excel的另一個(gè)強(qiáng)大功能就是對數(shù)據(jù)的核算，將數(shù)據(jù)輸入之后，進(jìn)行工具的操作，就能得出幾個(gè)數(shù)的和或者差，這種計(jì)算方法就避免了人工計(jì)算有可能多算一個(gè)或者少算一個(gè)的可能，達(dá)到準(zhǔn)確無誤。在員工進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)計(jì)都要對報(bào)銷的款項(xiàng)進(jìn)行核算，這時(shí)就可以利用Excel。將報(bào)銷的各項(xiàng)名稱輸入之后，輸入各個(gè)報(bào)銷項(xiàng)的金額，注意的是這幾項(xiàng)所要報(bào)銷的金額要輸入在同一行或者同一列之中，將數(shù)據(jù)輸入之后，用鼠標(biāo)左鍵將這些數(shù)據(jù)全部選中，然后點(diǎn)擊工具欄中的“求和”標(biāo)志，在這些數(shù)據(jù)的下一個(gè)單元格中就會(huì)出現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的和。利用Excel計(jì)算的數(shù)據(jù)時(shí)間快、準(zhǔn)確度高。
三、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān)、車隊(duì)、一車間、二車間、三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。
四、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內(nèi)容如果不想讓瀏覽者查閱，就要將它隱藏起來。
1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號)。
2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。
3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。
經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。
提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。
五、巧將EXCEL表格完整導(dǎo)入WORD文檔
EXCEL是辦公自動(dòng)化中最常用的表格處理軟件，而WORD是用來撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告等文字資料的常用工具，在日常工作中經(jīng)常需要將EXCEL表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到WORD文檔中。如果直接將EXCEL表格粘貼到WORD文檔中，有時(shí)會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)和文字格式不匹配，導(dǎo)致復(fù)制過來的表格格式錯(cuò)亂、變形。
這種情況下可以利用“WEB頁”格式來轉(zhuǎn)換導(dǎo)入。首先在EXCEL中選擇“文件”下的“另存為WEB頁”，將EXCEL文件轉(zhuǎn)換成WEB頁文件，然后右鍵點(diǎn)選此文件，“打開方式”選擇用WORD打開，這樣完整EXCEL表就完整地導(dǎo)入到WORD文檔中了。
計(jì)算機(jī)技術(shù)還在日新月異的發(fā)展，新技術(shù)、新發(fā)明層出不窮。Excel的更新?lián)Q代也很快，新版的Excel會(huì)在原來基礎(chǔ)上增加一些功能或者進(jìn)行功能的改進(jìn)，便于人們的操作。因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的Excel版本，及時(shí)學(xué)習(xí)應(yīng)用最新版本的Excel，讓Excel為自己的工作服務(wù)，提高工作效率，提升工作質(zhì)量。
學(xué)習(xí)excel財(cái)務(wù)心得體會(huì) 篇2
首先，通過學(xué)習(xí)，使我真正的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)管理也是直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，從某種意義上說，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。如：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理性會(huì)促使企業(yè)加強(qiáng)管理和核算、改進(jìn)技術(shù)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低成本，從而有利于資源的合理配置和經(jīng)濟(jì)效益的提高。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，系統(tǒng)有效的財(cái)務(wù)管理是為了企業(yè)價(jià)值的最大化。作為股份制企業(yè)，我們明確了具體目標(biāo)：企業(yè)籌資管理目標(biāo)、企業(yè)投資管理目標(biāo)、企業(yè)營運(yùn)資金管理目標(biāo)、企業(yè)收益分配管理目標(biāo)等。
其次，我知道了財(cái)務(wù)管理學(xué)的所包含的主要內(nèi)容，具體總結(jié)如下：一是要了解一個(gè)公司的經(jīng)營狀況情況，重點(diǎn)要掌握一篇報(bào)告：即財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書三部分;二組詞匯：即反映企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)狀況的詞匯，包括資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益，和反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營情況的詞匯，包括收入、費(fèi)用、利潤;三張報(bào)表：即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。二是資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)的“現(xiàn)在時(shí)”，即企業(yè)現(xiàn)在的健康狀況如何;利潤表反映企業(yè)的“過去時(shí)”，即企業(yè)過去“怎么樣”;現(xiàn)金流量表透視企業(yè)的“將來時(shí)”，即企業(yè)將來“怎么樣”。三是對資產(chǎn)負(fù)債表要做到“三看三注意”：三看主要是一看資產(chǎn)增減變化并找到變化的原因;二看健康，如負(fù)債率是否高，短期償債能力是否強(qiáng)等;三看真實(shí)的企業(yè)，利潤是可以干出來的，也是可以算出來的。三注意主要是：一要注意表中的資產(chǎn)代表歷史，而歷史不代表現(xiàn)實(shí);二要注意表中的負(fù)債可能是風(fēng)險(xiǎn)，而表外的'“或有負(fù)債”也許是更大的風(fēng)險(xiǎn);三要注意表中的資產(chǎn)是企業(yè)的資源，但不代表全部，如品牌、營銷網(wǎng)絡(luò)、人力資源等無形資產(chǎn)無法在表中體現(xiàn)。四是對利潤表要做到“五看”：一看結(jié)果;二看結(jié)構(gòu);三看成績：關(guān)注財(cái)務(wù)成果、市場表現(xiàn)、基本業(yè)務(wù)活動(dòng)等三個(gè)層面問題;四看問題：獲利能力，包括銷售毛利率、主營業(yè)務(wù)利潤率、銷售凈利率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo);五看人的因素對計(jì)算結(jié)果的影響，如成本結(jié)轉(zhuǎn)方法、折舊計(jì)算方法、費(fèi)用攤銷方法。五是對現(xiàn)金流量要 關(guān)注。什么是“現(xiàn)金”?對企業(yè)老總說，現(xiàn)金就是企業(yè)的“血液”;對財(cái)務(wù)人員說，現(xiàn)金就是貨幣資金，包括庫存現(xiàn)金和銀行存款、其他貨幣資金和現(xiàn)金等價(jià)物。六是制定管理制度的一個(gè)重要作用是讓好人不變壞，讓壞人沒機(jī)會(huì)。過去的經(jīng)驗(yàn)不一定是良藥，必須認(rèn)識到每一步?jīng)Q策都不是重復(fù)過去，而是創(chuàng)造未來，而且思維定式永遠(yuǎn)存在，需要不斷地打破它，克服它，有了好的開始，仍要努力經(jīng)營，保證決策正確，才能獲得更大的成功。
最后，我覺得財(cái)務(wù)管理是一個(gè)把企業(yè)從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理過渡的重要工具。就像以前的那個(gè)在國際象棋的棋盤上放小麥粒的故事一樣。國際象棋一共八八六十四個(gè)格子，如果不算過的話誰知道從一粒開始每次加多一倍的話到最后一個(gè)格子已經(jīng)是天文數(shù)字了?財(cái)務(wù)管理也一樣，不算不知道。可能一算真得嚇一跳。我在工作中遇到過在生產(chǎn)時(shí)是熱火朝天，但實(shí)際上年底還虧本的例子，所以不管是工作還是生活，你不理財(cái)，財(cái)不理你這就是很好的例。
學(xué)習(xí)excel財(cái)務(wù)心得體會(huì) 篇3
摘要：隨著科技的發(fā)展很多新的技術(shù)被運(yùn)用到生活中，給我們的生活提供了很好的便利。
事業(yè)單位的健康發(fā)展需要擁有系統(tǒng)、清晰、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算在企、事業(yè)單位中占據(jù)著很重的比重，也是側(cè)面反映了企、事業(yè)單位運(yùn)行的情況，并保證資金的合理有效的運(yùn)用。
Excel的出現(xiàn)提高了財(cái)務(wù)預(yù)算的工作效率，并且Excel軟件擁有直觀的界面，操作簡單，數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員采用Excel電子表格進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，滿足了財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)預(yù)算各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的不同要求。
同時(shí)其成本低，高效率等優(yōu)點(diǎn)在財(cái)務(wù)預(yù)算中發(fā)揮重要的作用。
利用Excel可簡化財(cái)務(wù)預(yù)算工作，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
本文通過整理分析，首先詳細(xì)的介紹了Excel的功能和特性，其次我們通過財(cái)務(wù)預(yù)算的傳統(tǒng)弊端來對比現(xiàn)使用Excel后的優(yōu)勢，最后說明Excel在財(cái)務(wù)預(yù)算中的運(yùn)用的必要性和適用性。
關(guān)鍵詞：工作效率;財(cái)務(wù)預(yù)算;Excel
一、引言
隨著以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)的發(fā)展，Excel其在會(huì)計(jì)工作中得到越來越廣泛的應(yīng)用，簡化了很多繁復(fù)的會(huì)計(jì)工作過程。
財(cái)務(wù)預(yù)算表明的主要是資金、收入、成本、費(fèi)用和利潤之間的關(guān)系，其中利潤目標(biāo)是企業(yè)主要奮斗目標(biāo)，為了達(dá)到這一目標(biāo)，各級部門就必須根據(jù)具體的財(cái)務(wù)目標(biāo)布置各自的運(yùn)營活動(dòng)，使企業(yè)總體目標(biāo)得到保障[1]。
(一)研究背景。
隨著會(huì)計(jì)電算化的遍及，專門的會(huì)計(jì)軟件也日趨成熟，作為專業(yè)軟件，這些專門的會(huì)計(jì)軟件很難滿足不同企業(yè)的所需要的具體和特殊的要求[2]。
Excel作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格處理系統(tǒng)，已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具。
它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能、豐富的函數(shù)、精密的分析工具及靈活多樣的表達(dá)方式和獲得數(shù)據(jù)的途徑，利用它與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合，可以使財(cái)務(wù)預(yù)算更精準(zhǔn)、更科學(xué)化和簡單化[3]。
(二)研究意義。
Excel是能夠經(jīng)常接觸到的一種軟件，它直觀和友好的界面、杰出的.計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使得Excel成為最盛行的微機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件[4]。
它不光具有強(qiáng)大的制表和繪圖功能，而且還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程等多種函數(shù)，同時(shí)也提供了數(shù)據(jù)管理與分析等多種辦法和工具。
通過它可以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，因此被廣泛地運(yùn)用于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和管理等工作中。
但是在實(shí)際工作中看似很簡單的軟件還有很多強(qiáng)大豐富的功能沒有被用戶完全的了解和掌握[5]。
第一，Excel的功能十分強(qiáng)大，包含繪圖、表格處理功能和繪圖的處理，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，支持?jǐn)?shù)學(xué)模型等等，另外，Excel還具有函數(shù)處理功能，能夠輕松地對相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算，而且Excel還支持VBA，可以通過利用VBA來編寫Excel，使獲得數(shù)據(jù)更加方便。
第二，Excel還可以幫助財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，節(jié)省合計(jì)預(yù)算時(shí)間，提高財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)效率和增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第三、Excel功能很強(qiáng)大并且適應(yīng)能力也很強(qiáng)大，可以財(cái)務(wù)預(yù)算工作的各個(gè)方面進(jìn)行處理和使用。
第四，利用Excel成本低，花費(fèi)少，在沒專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算的軟件下，利用Excel設(shè)計(jì)軟件能有效的處理各種數(shù)據(jù)，增加預(yù)算的準(zhǔn)確率、科學(xué)率。
二、Excel財(cái)務(wù)預(yù)算概述
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算概述。
作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，財(cái)務(wù)預(yù)算水平直接影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
以會(huì)計(jì)法為準(zhǔn)繩的會(huì)計(jì)預(yù)算工作，是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，事事要求講原則重制度，依據(jù)會(huì)計(jì)制度對企、事業(yè)單位的經(jīng)營活動(dòng)成果進(jìn)行預(yù)算與分析，對經(jīng)營過程通過監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)變化進(jìn)行監(jiān)督，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與現(xiàn)金流量等信息，并根據(jù)以往會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析做出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
預(yù)算貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)工作是做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化科技簡化運(yùn)算以降低會(huì)計(jì)工作量，同時(shí)減少人為計(jì)算錯(cuò)誤[6]。
Excel作為普遍采用的一種手段，也為快速、準(zhǔn)確制作財(cái)務(wù)報(bào)表提供了有效幫助。
財(cái)務(wù)預(yù)算及時(shí)而準(zhǔn)確地披露企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的工作任務(wù)，以促進(jìn)企、事業(yè)單位不斷完善制度與管理提高在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競爭力。
(二)Excel與財(cái)務(wù)預(yù)算。
Excel是一種功能強(qiáng)大的電子表格軟件，它能夠利用自身的多功能工具來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，很好地解決了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算的弊端，如下面的舉例。
1.電子表格功能。
Excel的電子表格功能工作表是Excel用來存儲和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元。
它代替了傳統(tǒng)意義上的筆、賬簿和計(jì)算器，Excel的數(shù)據(jù)有很多種類型，如文本、數(shù)字、時(shí)間等。
利用Excel可對表格進(jìn)行增加、減刪、排序等編輯，通過對單元格的處理，可使數(shù)據(jù)更為清晰和直觀地表現(xiàn)出來。
大量使用工作表可減少工作量，可見電子表格的處理是Excel的主要功能之一。
2.計(jì)算功能。
Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能在Excel中，除了簡單的加、減、乘、除等計(jì)算功能，還有大量的函數(shù)可以運(yùn)用。
這些函數(shù)是Excel預(yù)先設(shè)定的一些公式，運(yùn)用 Excel中的這些函數(shù)可以方便地完成各類復(fù)雜的計(jì)算。
Excel軟件中函數(shù)十分豐富，充分利用 Excel中的這類功能，可以提高計(jì)算的準(zhǔn)確性，節(jié)省時(shí)間。
3.函數(shù)功能。
Excel可以在財(cái)務(wù)管理中廣泛地應(yīng)用，很大―部分原因是 Excel中包含了有大量財(cái)務(wù)分析函數(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)，Excel中的這些函數(shù)包含了資金時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊以及收益率等在內(nèi)的大量財(cái)務(wù)分析函數(shù)，這樣財(cái)務(wù)成本管理中的大部分計(jì)算都可以得到準(zhǔn)確的分析。
為Excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用提供了基礎(chǔ)。
4.制圖功能。
利用 Excel能便利地把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為折線圖、條形圖或者餅圖等各種圖形。
利用宏指令可以完成一些枯燥乏味且需經(jīng)常重復(fù)的指令，宏指令可節(jié)約財(cái)務(wù)工作人員大量時(shí)間和工作量。
使用數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)清單外準(zhǔn)確地顯示出使用數(shù)據(jù)，并通過轉(zhuǎn)換行和列查看數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果，可以在不同表中顯示篩選后的數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同需要顯示相應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)。
這樣，財(cái)務(wù)人員就可以方便地觀察數(shù)據(jù)并及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行其他操作。
(三)Excel財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)勢。
1.易掌握、易理解。
學(xué)習(xí)、掌握的基本用法，不需要雄厚的電腦專業(yè)背景，只要有初等數(shù)學(xué)、基本的電腦和英語基礎(chǔ)就夠了。
中的函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、圖表功能在使用過程中大都同步出現(xiàn)解釋或向?qū)В僮髡呖砂磮D索驥，清晰明了。
重要的是軟件主要以表格、圖形形式處理和展現(xiàn)數(shù)據(jù)，交互性好，做到了所輸即所見，所見即所得，符合人的視覺、思維習(xí)慣。
同時(shí)，由于函數(shù)、鏈接、宏在工作簿的相應(yīng)位置可以直接閱讀，理解Excel應(yīng)用程序沒有障礙。
而財(cái)務(wù)軟件、軟件的使用，一般要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)處理過程也是內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的，不能直接閱讀理解。
像SAP等公司的ERP等公司的軟件，由于并不是專為財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的，工作界面、圖表樣式也不太符合財(cái)務(wù)人員的視覺習(xí)慣和需要。
Excel軟件的使用非常靈活、方便，其表格、單元格、格式和數(shù)據(jù)、函數(shù)、鏈接內(nèi)容可根據(jù)個(gè)性要求輕松定義、修改沒有的程序語言代碼，操作簡便，因此，使用者可以根據(jù)工作和財(cái)務(wù)需求的變化，隨著調(diào)整已設(shè)計(jì)好的程序和表格相比之下，在商品化財(cái)務(wù)軟件普及之前，不少企業(yè)自行開發(fā)的例如工資、資產(chǎn)管理、成本等財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件，在開發(fā)人員解散后，則很難實(shí)現(xiàn)軟件升級、改造，只能多年使用同一個(gè)版本，直至淘汰。
2.適應(yīng)性強(qiáng)。
Excel對電腦硬件、軟件系統(tǒng)的要求較低，且Excel軟件版本的梯隊(duì)完整，從早期的Excel1.01到Excel2013有多個(gè)版本，可以說任何一個(gè)帶有操作系統(tǒng)的電腦，都能找到適合它的Excel版本，對于我們這樣的地域廣闊、經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異大的國家普及效果好，非常適用。
而且，針對WINDOWS系統(tǒng)開發(fā)的各版本的軟件界面、主要功能、使用方法基本相似，只要會(huì)使用其中一個(gè)版本，過渡到新的版本也很輕松。
財(cái)務(wù)軟件對電腦的硬、軟件要求較高，且后續(xù)版本通常保持著持續(xù)上升的軟、硬件需求，更新、普及難度相對較大。
不同企業(yè)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件的使用也存在差異，轉(zhuǎn)換時(shí)需要重新適應(yīng)，影響工作效率。
3.應(yīng)用和開發(fā)成本低。
Excel軟件是微軟操作系統(tǒng)自帶的辦公軟件組件，無需單獨(dú)購買，幾乎沒有使用成本。
在財(cái)務(wù)應(yīng)用程序開發(fā)上，只要使用者稍作針對性的學(xué)習(xí)，就能在短時(shí)間內(nèi)自行設(shè)計(jì)出符合需要的財(cái)務(wù)應(yīng)用程序，沒有使用人員與開發(fā)人員的溝通過程，開發(fā)成本低、周期短。
而大部分財(cái)務(wù)軟件和ERP軟件是用VB、C、java、NET等專業(yè)語言開發(fā)的，非專業(yè)人員承擔(dān)不了應(yīng)用程序開發(fā)任務(wù)。
系統(tǒng)在使用過程中還需要跟著一個(gè)二次開發(fā)隊(duì)伍，運(yùn)維成本不菲。
4.功能強(qiáng)大。
Excel自帶大量的函數(shù)，就Excel2003版為例，就自帶包括財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)、數(shù)據(jù)庫等9大類個(gè)246函數(shù)，通過直接調(diào)用以或函數(shù)組合，可承擔(dān)復(fù)雜的計(jì)算和分析活動(dòng)。
在數(shù)據(jù)處理方面，Excel提供了排序、篩選、分類匯總、有效性、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視等工具，處理能力非常強(qiáng)大。
在圖表、數(shù)據(jù)鏈接、數(shù)據(jù)分析等方面Excel也有很出色的表現(xiàn)。
而財(cái)務(wù)軟件在此方面明顯不如Excel。
三、結(jié)語
Excel能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確的錄入、審核、修訂歸檔分析等工作，漸漸提高了工作效率。
另外，Excel軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)指出出錯(cuò)之處并能及時(shí)提醒較歷史數(shù)據(jù)相比有疑義的數(shù)據(jù)，有效地提高了準(zhǔn)確性。
在Excel中突破了傳統(tǒng)手工記賬中會(huì)計(jì)核算繁雜的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員可以借此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成賬目，能夠隨時(shí)查理賬目，如此對賬不再是難事。
更為關(guān)鍵的是，這個(gè)軟件是任何企業(yè)都擁有且可以使用的，隨著最新版Excel的升級，其功能性更加突出。
如VOLOOKUP等系統(tǒng)功能對于、列數(shù)據(jù)分析、函數(shù)設(shè)計(jì)等地效果更加顯著，對于財(cái)務(wù)工作的輔助功能也更加突出。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測企業(yè)的發(fā)展中扮演者重要的角色，隨著知識時(shí)代的到來，各種財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮，在競爭激烈的市場中選擇一款優(yōu)質(zhì)的管理軟件對企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展具有重要的意義，Excel憑借其友好的人機(jī)交互界面。
以及內(nèi)部含有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)函數(shù)，為數(shù)據(jù)的計(jì)算提供了方便，同時(shí)Excel具有強(qiáng)大的繪圖功能，使財(cái)務(wù)人員能夠直觀的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而制定更加合理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，減少資金的浪費(fèi)。
使用Excel軟件能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有效的支撐，它操作簡單，能夠處理現(xiàn)實(shí)很多財(cái)務(wù)管理問題，通過對數(shù)據(jù)的處理、對比和分析為企業(yè)今后經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)提供計(jì)算的參考，從而最大程度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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