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      商務英語郵件寫作細節

      時間:2022-11-27 04:57:34 商務英語

      商務英語郵件寫作細節匯總

        導語:在工作中,我們很多人每天要處理十幾封甚至上百封郵件。因此,我們給對方發的郵件如果能做到既專業又得體的話,可以節約對方很多時間,也可以為自己贏得很多印象加分。下面小編為您收集整理了商務英語郵件寫作細節,歡迎閱讀!

      商務英語郵件寫作細節匯總

        寫作細節一:Write a meaningful subject line

        “主題”要有意義

        在把你的郵件發送出去之前,你要檢查一下郵件主題是否能夠準確概括郵件的正文內容。如果你的主題寫得很模糊,或者主題欄是空的`話,那么很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。

        我們來看一個例子:

        Subject: Important! Read Immediately!!!

        簡評:你認為很重要的事情在別人看來卻未必如此,你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢,且不專業。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息),讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。上面這個主題可以這樣改:

        Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

        簡評:如果你的郵件內容真的很重要且緊急,那么不妨把主題寫得具體些,同時,嘗試主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。

        寫作細節二:Distinguish between formal and informal situations

        語言風格得當

        郵件有正式和非正式之分。如果你是寫給和自己比較熟的同事,那么在郵件里用一些表情符號(smilies 如 :P 等),縮寫(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和網絡語言可以使你的郵件充滿個性,增進你與對方的感情。但是如果你是寫給你的.上司,或者不太熟的客戶,那么在語言風格的拿捏上就要謹慎了。

        寫作細節三:Identify yourself clearly

        選擇一個專業的郵箱地址

        試想一下,假設你是會議的.主辦方,在會議開始的前一天,你收到這樣一封郵件:

        To: Bruce Blinderson

        From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com

        Subject: [Blank]

        Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

        簡評:收到這樣一封郵件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何許人也?這封郵件可以這樣改:

        To: Bruce Blinderson

        From: m.ponsybil@gmail.com

        Subject: Conference absence, Sept. 10

        Dear Mr. Bruce,

        This is Morris Ponsybil from…

        簡評:這封郵件的郵箱地址更專業,收信人可以把郵箱地址和寫信人的真實身份聯系起來。

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