單位感謝信公文寫作方法
隨著感恩思想的積極提倡，用到感謝信的地方越來越多，請注意不同的對象有不同的感謝信。可能你現在對怎么寫感謝信毫無頭緒吧，以下是小編為大家整理的單位感謝信公文寫作方法，希望對大家有所幫助。
公函的寫作格式
(一)函的標題、字號和主送
1、函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文名稱、主要內容(事由)、文種組成，較完全的寫法如國務院辦公廳對管理關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函、國務院辦公廳關于羊產銷和質量等問題的函等，也可以采用省略發文名稱的寫法，如關于請求批準xx市節約能源中心編制的函。
2、函的發文字號
公函要有的發文字號，寫法與一般公文相同，由字、年號、順序號組成，大的函，可以在發文字號中顯示“函”字。
3、函的主送
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送只有一個，但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送的情況，
(二)函的正文
1、發函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等，如果是復函，則先引用來函的標題、發文字號，然后再交根據，說明緣由.這部分結束時，常用一些用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分，有關某項展開商洽、有關某一提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分，向提出希望或請求，或希望給予支持和幫助，或希望給予，或請求提供情況，或請求給予批準等等，最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎，還要注意針對性和時效性。
感謝信的標準格式和步驟
1，寫標題。
感謝信的標題一般就是“感謝信”三個字，寫在頁面的第一行正中間的位置。有時候根據需要，也可以在“感謝信”三個字的前面加上關于什么事情的感謝信，比如“關于xxx同學助學金的感謝信”。
2，寫對方的稱呼。
在感謝信的第二行頂格處寫上對方的稱呼，盡量用敬語稱呼。如果感謝的對象為個人，則可以加上“叔叔、阿姨”等稱呼，如果是組織，則可以加上“尊敬的xxx”。
3，寫感謝的事由。
從第三行開始就是正文內容了。第三行空兩格開始寫感謝的事由，因為什么事情、什么人、對自己產生了什么幫助等等，交代清楚事情發生的時間、地點、人物、事情大致過程、最終的結果等等因素。
4，贊揚對方的品德。
前面感謝的事由交代清楚之后，可以換行再開始寫在這件事情中，體現了對方什么好的精神、品質、風格等等。
5，表達自己的感受和啟發。
這個內容可以接著第四點繼續寫，也可以換行寫，表達自己在這個事情過程中學習到了什么，領悟到了什么，有什么積極正面的感受和啟發等等。到此感謝信的正文部分就寫完了。
6，敬禮。
正文寫完后，換行空兩格寫上“此致”，然后再換行，頂格處寫上“敬禮”。
7，落款。
最后就是落款了。在“敬禮”寫完后換下一行，在這一行的靠右位置寫上自己的名字，然后在名字下面注明寫信的日期。
怎么寫公文感謝信
一、感謝信的概念和主要特點
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點
⑴感謝對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體
感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。
⑶感情色彩要鮮明
感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。
二、感謝信的種類
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。
2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。
1.標題
感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”――單獨由文種名稱組成的；“致xxx的感謝信”――由感謝對象和文種名稱共同組成的；“xx街道致xx劇院的感謝信”――由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面―行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面：
⑴感謝的事由
概括敘述感謝的理由，表達謝意。
⑵對方的事跡
具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
⑶揭示意義
在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
四、寫作感謝信的注意事項
1.內容要真實，評譽要恰當
感謝信的內容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練
感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
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