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      寫作方法:督查報告

      時間:2022-10-16 02:44:31 寫作方法

      寫作方法:督查報告

        督查報告是公文的一種,適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、提出意見或者建議,屬上行文,一般產(chǎn)生于事前、事中、事后整個過程中。概括而言,撰寫督查工作報告有以下要求:

      寫作方法:督查報告

        一、寫好報告前的準備

        寫 好一篇督查報告,都是建立在督查調(diào)研工作完成的基礎之上,因此,在督查之前制定好督查方案,準備好督查目的、背景資料,在督查之中深入調(diào)查、摸清實情,掌 握翔實、準確的第一手材料,做好有關記錄,督查事后進行總結分析,去偽存真、去粗取精、由表及里,并撰寫報告提綱。這些是是完成高質(zhì)量、高水平督查工作報 告的前提保證。

        二、寫好督查報告的一些體會

        寫好督查報告注意要中心思想、撰寫內(nèi)容、文章結構和語言文風等方面。

        1、 思想要純正和有高度。中心思想是督查報告的靈魂,要純正和有高度。思想立場比寫作技巧更重要。撰寫督查工作報告必須有明確的思想觀念,并將此思想觀念鮮明 地貫穿始終,不能三心二意、患得患失,必須一事一報。要站在市委、市政府的高度、全局大局高度、領導高度,而不是部門的利益角度或者個人的感情角度。

        2、 內(nèi)容要有實度、深度和精度。內(nèi)容是督查報告的皮肉。第一實度,是指實事求,是向領導報告要堅持有喜報喜、有憂報憂的原則,不僅反映成績更要反映存在問題。 第二深度,是指透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析情況一定要看到普遍性和傾向性后果,找出根本性原因、包含主觀和客觀因素兩方面。第三精度,是指向領導報告要一是一、 二是二,減少模糊概念和避免出現(xiàn)不準確數(shù)字。

        3、結構要清晰。結構是督查報告的筋骨,要清晰明了和連貫緊湊。報告一般分為前沿、主體、結尾 三部分。對應到我們的督查報告分為督查目的、督查事項的基本情況、存在問題和下一步打算。把要匯報的工作、反映的情況、提出的建議等清晰、準確、有條理地 陳述出來,以使閱讀者迅速準確地理解報告的內(nèi)容。督查報告陳述多采用由觀點(結論)到論據(jù)(事實)的論證方式,有嚴密的邏輯關系。需要表達的觀點和講述的 事例要集中陳述,切忌在整篇報告或段落中出現(xiàn)重復。同樣,陳述問題要一個一個依次進行,不能跳躍,也不能突然中斷,要保持陳述的連貫性。

        4、 語言要樸實。第一,給領導寫的督查報告要求文風樸實、準確易懂。用概念確切、成熟的用語,不用語義含混、生澀的用語。第二,用詞要精練。能用簡單句不用復 雜句,能用一句話說清楚的不用兩句話,盡量避免出現(xiàn)多余的字詞。第三,口吻要平和。我們寫報告給領導,要注意自己的身份,站在參謀助手角度,語言不能帶有 過多的評價色彩。

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