會議紀要的結構與寫作方法
一、版頭
紀要一般都有固定的版頭。
用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”（若會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號）。
成文日期：
1、用專門版頭的會議紀要，在版頭的右下角；
2、其余會議紀要，放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后；
3、日期以會議通過日期或領導人簽發日期為準。
二、標題
1、單標題：由“會議名稱+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成，構成；
2、雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
三、正文
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1、導言：主要用于概述會議基本情況。
具體寫法常見的有兩種：
1)平列式--將以上內容采用分條列出的寫法；
2）魚貫式--先將會議的基本情況作一概述，使人對會議有個輪廓了解。
注意：
慣用過渡語：
“會議紀要如下”
“會議確定了如下事項”
“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2、主體。
這是會議紀要的.核心部分。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：
1)條文式--就是按所研究問題的順序排列，逐個說明的寫法。
2)綜述式--就是將會議問題綜合歸若干部分的寫法。
3)摘記式--就是按會議發言順序來寫。
3、結語。
一般性會議紀要可不寫結語，其他類可以提出希望、號召、要求等。
會議紀要寫作中應注意的問題
1、概括要真實
2、重點要突出
3、意見要統一
4、條理要清楚
5、準備要充分
6、寫作要及時
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